Cuando se habla de finanzas en una farmacia, muchas personas piensan automáticamente en contabilidad o impuestos. Sin embargo, aunque está relacionado, no es lo mismo. La contabilidad registra lo que ya ha ocurrido y la seguridad social e impuestos calculan lo que hay que pagar a la Tesorería General y Hacienda. Las finanzas, en cambio, sirven para entender el negocio, anticiparse y tomar mejores decisiones.
Tener nociones básicas de finanzas no significa convertirse en experto/a, sino saber interpretar la información clave para que la farmacia sea sostenible, rentable y financieramente sana.
Por este motivo, y aunque hayamos contratado a una persona que se encargue de la contabilidad y la fiscalidad, el titular de la farmacia debería manejar una visión financiera básica. Debemos saber responder a preguntas como:
- ¿Estoy ganando dinero con mi actividad?
- ¿Qué líneas de producto son realmente rentables?
- ¿Puedo afrontar mis pagos sin tensión?
- ¿Tiene sentido endeudarme para invertir?
Si no estás familiarizado/a con esto, hablemos de algunos conceptos y hábitos financieros que pueden marcar la diferencia.
impuestos calculan lo que hay que pagar a la Tesorería General y Hacienda. Las finanzas, en cambio, sirven para entender el negocio, anticiparse y tomar mejores decisiones.
Tener nociones básicas de finanzas no significa convertirse en experto/a, sino saber interpretar la información clave para que la farmacia sea sostenible, rentable y financieramente sana.
Por este motivo, y aunque hayamos contratado a una persona que se encargue de la contabilidad y la fiscalidad, el titular de la farmacia debería manejar una visión financiera básica. Debemos saber responder a preguntas como:
- ¿Estoy ganando dinero con mi actividad?
- ¿Qué líneas de producto son realmente rentables?
- ¿Puedo afrontar mis pagos sin tensión?
- ¿Tiene sentido endeudarme para invertir?
Si no estás familiarizado/a con esto, hablemos de algunos conceptos y hábitos financieros que pueden marcar la diferencia.
- Elabora un presupuesto y haz un análisis mensual
Uno de los errores más habituales es analizar la farmacia solo de forma trimestral, cuando llegan los impuestos. Pero esto suele ser tarde. Un análisis mensual, acompañado de un presupuesto, permite:
- Detectar desviaciones a tiempo
- Anticipar problemas de liquidez
- Tomar decisiones con datos reales
No hace falta un sistema complejo: con un seguimiento mensual de ingresos, gastos y márgenes ya se gana mucha claridad. Habla con tu gestor/a para adaptar el envío de información a una periodicidad mensual. Cuanto antes se detectan los problemas, más margen hay para corregirlos.
Además, si a esto le sumas una comparativa con el presupuesto que habías preparado, la toma de decisiones será mucho más fácil.
2. Conoce la distribución de las ventas
No todas las ventas son iguales. Es fundamental saber de dónde proceden los ingresos totales (medicamentos con receta, sin receta, parafarmacia, etc).
Esta distribución es clave porque los márgenes varían mucho entre unas categorías y otras. Recuerda algo importante: facturar más no siempre significa ganar más.
3. Distingue los distintos tipos de costes y calcula los márgenes
Para analizar correctamente la rentabilidad, es imprescindible diferenciar entre:
- Costes fijos: alquiler, personal, seguros, suministros básicos.
- Costes variables: compras a distribuidores, directamente vinculadas a cada tipo de venta.
Especial atención merecen los costes variables asociados a cada línea de producto, ya que permiten calcular los márgenes brutos reales. En los medicamentos financiados, estos márgenes suelen ser especialmente ajustados, por lo que conocerlos con precisión es crítico.
Si a través de la contabilidad no puedes sacar esta información, habla con tu gestor/a para intentar adaptarlo y que así puedas utilizar la información económica para tomar decisiones.
4. Hay partidas financieras que conviene controlar
Una farmacia debería prestar atención, al menos, a las siguientes variables clave:
- Ventas y su distribución, que puedes ver en la cuenta de pérdidas y ganancias. La distribución de las ventas la verás en función de cómo se esté registrando la contabilidad. Pregunta por esta información si no lo tienes localizado.
- Márgenes brutos, para identificar qué líneas son más rentables. Será preciso, por tanto, conocer los costes variables directos a cada producto.
- Beneficio antes de intereses e impuestos, como medida del resultado del negocio, sin contar intereses e impuestos para saber exactamente lo que reporta la actividad. También lo encontrarás como ‘BAII’ o ‘EBIT’ (Earnings Before Interests and Taxes)
- Activo total, es decir, el conjunto de recursos del negocio (existencias, caja, equipos, derechos de cobro…). Esto lo puedes ver en el ‘balance de situación’.
- Rentabilidad económica, un ratio fundamental que mide la capacidad del negocio para generar beneficios con los activos que utiliza. Se le suele llamar ‘ROA’ (Return On Assets), y su cálculo no es complicado: dividiremos el beneficio antes de intereses e impuestos (BAII) entre el activo total. Ese porcentaje nos dirá cuántos euros genera el negocio por cada euro invertido.
Por ejemplo, si mis ventas son 1.200.000€, mi BAII es 72.000€ y mi activo total 600.000€, el ROA de ese periodo será 72.000 / 600.000 = 0,12 (12%) (por cada euro invertido, la farmacia genera 0,12 euros de beneficio al año, por lo que es económicamente rentable).
- Liquidez, entendida como la capacidad para hacer frente a pagos a corto plazo (proveedores, nóminas, impuestos, etc). Revisa que tus activos a corto plazo o corrientes (aquellos que puedes disponer en menos de un año), sean iguales o superiores a tus pasivos corrientes (deudas que tienes que pagar en menos de un año). Toda esta información está en el balance de situación.
Endeudamiento, o uso de financiación ajena. Y ojo, en relación con la deuda, conviene subrayar una idea importante: la deuda no es mala en sí misma. El apalancamiento puede ayudar a ser más competitivos, siempre que la rentabilidad del negocio (el ROA que comentábamos antes) sea superior al tipo de interés de la deuda. En cambio, es arriesgado utilizar deuda para cubrir pérdidas recurrentes o gastos estructurales.
5. Revisa siempre tu caja: rentabilidad no siempre significa liquidez
Un punto especialmente crítico en farmacia es entender que una farmacia puede ser rentable y, aun así, tener problemas de liquidez. Esto ocurre cuando no se gestionan bien los cobros y los pagos.
En este sector, los plazos de cobro del sistema público y el pago prácticamente inmediato a distribuidores pueden generar tensiones de tesorería. Por eso, la gestión financiera no puede limitarse al beneficio contable: la caja manda. Haz seguimiento periódico y, cuando veas que hay discrepancias respecto a lo esperado, investiga. Recuerda el dicho de “la información es poder”.
En definitiva, entender las finanzas básicas permite tomar decisiones más informadas, reducir riesgos y mejorar la sostenibilidad del negocio. No se trata de sustituir al gestor/a ni ser un experto en la materia, sino de tener criterio propio y una visión clara de la realidad económica de la farmacia. Porque, al final, una buena gestión financiera no es un lujo: es una herramienta esencial para cuidar la salud del negocio.
Intenta convertir la revisión de tus números en un hábito. Si te cuesta empezar, regálate un momento agradable: tu música favorita, un café y un espacio sin prisas. Disfruta del proceso y prémiate cuando lo hayas hecho. Con el tiempo, la sensación de control y tranquilidad será el mejor incentivo para seguir haciéndolo.
Artículo creado por María Jesús Gadea, economista y divulgadora financiera, responsable de la formación a empresas en ESIC CV.